采購管理子系統核心功能介紹：
采購工作的主要控制要素：物料供應的數量、價格以及供應時間反而只是勉強應付，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發供應商，更談不上建立企業的穩固、高效和低成本的供應鏈條。ERP的出現為采購工作注入了強大的活力，提供了管理和技術并舉的解決方案。
1.建立供應商資源:運行ERP下的采購管理系統時首先是建立供應商檔案，同時對首選、次選等供應商加以分類，并建立供應商的供應貨物明細(品種、價格、供應期、運輸方式等)，資料必須進行最終確認才有效。
2.生成采購申請：根據ERP的物料需求計劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合并，也可以人工干預和修改。
3.確定優選供應商：該過程是落實采購供應商。采購業務人員根據系統中的供應商資源，綜合考查有關供貨價格、交貨數量、交貨期、質量要求與技術要求，進行供應商選優評價，落實每種物料的優選供應商。對新開發的供應商資源還要進行供應商的認證過程，經過相應的評審并合格后才能作為許可采購的供應商。
4.下達采購訂單: 根據物料需求計劃、采購申請單以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單。并經過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應商。
5.采購訂單跟催：采購業務人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤，系統可以設置跟蹤的時間周期，形成訂單跟催計劃；系統將自動提醒逾期或將要逾期明細；
6.驗收入庫：由采購業務員對供應商所供貨物按訂單與進行驗收，并錄人收貨單。也可以根據系統集成的特點與企業的實際流程直接由貨物管理員對貨物按訂單驗收，并對不按計劃交貨的供應商進行管理控制(拖期、提前)。
7.供應商對帳: 在采購訂單交貨、收貨、入庫后，系統將自動生成供應商對帳清單；
采購系統的實施可以給采購部門的管理工作帶來顯著的變化與改善。主要表現在以下幾個方面：
(1)提高采購工作效率。例如。催促已下訂單的時間可以從實施前占總時間的50%，下降到12%。日常查詢庫存的時間也可以大大減少等。
(2)流程變革帶來的效益。例如：通過采購訂單，可以直接完成驗收貨物、發票錄入等工作，并且簡化了所有數據的查詢；這些都會帶來流程效益。
(3)較少文件流轉，提高處理信息的效率。
(4)提高業務人員素質。有統計表明，實施ERP后，采購業務人員的工作時間分配會發生較大的變化。業務人員研究工作來尋求降低成本的時間從28%增加到36%，而總的采購成本可以下降5%。這就說明實施ERP系統會提高采購人員的工作效率和素質。
(5)提高基礎管理工作水平。采購業務的規范性將得到加強。采購部門管理人員將有更多的時間抓業務培訓、供應商開發等基礎管理工作。
(6)保證企業數據安全：人員流動性大的企業，徹底解決傳統模式下“人走資料也帶走”的困局，給繼任都留下無從下手的局面；
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